CIRC. N. 15 Accesso al Registro Elettronico mediante identità digitale SPID/CIE – Attuazione dell’articolo 51 della legge 2 dicembre 2025, n. 182.

Si informano tutti gli interessati che la Legge n.182/2025 ha introdotto importanti novità in materia di accesso al Registro Elettronico. In particolare, la norma stabilisce che l’accesso ai registri online deve avvenire tramite il Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID) o la Carta di Identità Elettronica (CIE).

Tali disposizioni si inseriscono nel percorso delineato dal Codice dell’amministrazione digitale e nelle indicazioni operative fornite dal M.I.M.. L’utilizzo di SPID/CIE risponde all’esigenza di garantire la massima sicurezza nell’accesso ad un sistema che tratta dati personali particolarmente delicati, in quanto le credenziali tradizionali (username e password) presentano significative vulnerabilità.

Alla luce del quadro normativo, richiamato e della recente nota dell’Ufficio Scolastico Regionale per la Toscana (prot. n.16219 del 13-09-2026), si forniscono le seguenti indicazioni operative per l’ISIS “Il Pontormo”:

Per il personale docente e A.T.A.

• A decorrere dal 1 novembre 2026, l’accesso al Registro Elettronico da parte del personale docente e A.T.A. avverrà esclusivamente mediante credenziali SPID o CIE.
• Le credenziali tradizionali costituite da username e password rilasciate dalla scuola saranno disabilitate, poiché, come ribadito dall’USR Toscana, esse non possono permanere quale modalità ordinaria e alternativa di accesso.
• Il personale che non fosse ancora in possesso di un’identità digitale SPID è invitato a provvedere tempestivamente alla sua attivazione.

Per le famiglie e gli studenti

• L’accesso esclusivo mediante SPID/CIE per le famiglie sarà attuato a decorrere dal 1 novembre 2026. Fino a tale data, resterà attivo anche l’accesso con le credenziali tradizionali.
• Fin da ora, tuttavia, si invitano le famiglie e gli studenti ad utilizzare SPID o CIE per accedere al Registro Elettronico, trattandosi ormai dello strumento standard per l’accesso a tutti i servizi della Pubblica Amministrazione.
• L’Ufficio Scolastico Regionale richiede di prestare particolare attenzione agli studenti minorenni del secondo ciclo e alle famiglie in condizione di fragilità digitale. Pertanto, verranno organizzate forme temporanee di assistenza, anche attraverso gli uffici di segreteria, per fornire supporto nell’attivazione e nel recupero delle credenziali digitali.
• Si garantisce inoltre che eventuali difficoltà tecniche non determineranno in alcun caso l’interruzione delle comunicazioni essenziali con le famiglie.

Tutti gli utenti sono pertanto invitati a verificare tempestivamente la disponibilità e il corretto funzionamento della propria identità digitale. Qualora ne siano sprovvisti, sono invitati a provvedere per tempo all’attivazione dello SPID presso uno dei gestori accreditati oppure all’utilizzo della CIE con i relativi codici di accesso.